Technologie

Connectivité EDI - Visibilité de la chaîne d'approvisionnement - Avantages internes

Aujourd'hui, la logistique est une fonction de la technologie et de l'information. Accuristix fournit des solutions à la fine pointe de la technologie de l'information, conçues pour réagir rapidement à l’évolution rapide du secteur des soins de santé. Notre logiciel d'entreprise nous permet de mettre en œuvre de manière transparente les besoins de votre entreprise pour améliorer les processus de distribution pour vos clients et vos fournisseurs.

Chaque client est unique. Chez Accuristix, nous voulons fournir à nos clients une manière efficace de soutenir leurs besoins de logistique, depuis la réception des produits, jusqu'à la gestion du stock, en passant par la gestion des commandes, la facturation et le recouvrement.

Nos systèmes logistiques ont les capacités suivantes :

Gestion des commandes – Les fonctionnalités de notre système de gestion des commandes comprennent : traitement des commandes des clients par système EDI, fichier plat, Excel, télécopieur, courriel, courrier ou téléphone.
Établissement des prix et gestions des contrats – Notre module de prix a été conçu pour l'industrie de la fabrication du secteur des soins de santé. Chacun de vos clients y est entré avec ses propres prix contractuels et prix spéciaux, par produits, par achats groupés ou par région, pour n'en mentionner que quelques-uns.
Facturation des clients –Accuristix individualise l’aspect de la facture de vos clients pour conserver votre nom de marque et votre logo.
Gestion d'entrepôt – Notre système de gestion d’entrepôt est avisé de l’arrivée de produits dans nos installations par le système électronique d’avis préalable d’expédition (APE). La fonction de suivi par lots et par date de péremption est une méthode standard et efficace de gestion des rappels de produits/lots. Selon les besoins du client, le système de gestion et les installations d’entrepôt peuvent procéder à différentes sélections, depuis la sélection de quelques unités jusqu’à la sélection de caisses et de palettes. Dans toutes nos installations, on utilise des dispositifs RF tenus à la main pour la sélection, le rangement et le dénombrement des stocks.
Gestion des transports – Notre système de gestion des transports permet une recherche de tarif et de profilage optimums. Il permet de déterminer à l’avance quels transporteurs choisir en conformité avec les dispositions prises par nos clients et par les leurs. Le système permet également de fournir une preuve de livraison en ligne par connexion directe avec le transporteur.

Connectivité EDI

Le pouvoir d’une connexion stable avec votre entreprise et vos clients.

Accuristix utilise des poste de transaction EDI (Échange de données électroniques) pour recevoir et transmettre chaque jour les documents EDI entre vos client et les leurs. Accuristix a les moyens nécessaires pour recevoir les commandes par le système EDI, en utilisant un réseau standard à valeur ajoutée (RVA), un format EDI AS2 ou en transférant un fichier a un site FTP.

Le système Accuristix basé sur le Web offre des avantages inégalés pour votre entreprise. L'accès à vos transactions en logistique pour les demandes de renseignements et l’établissement de rapports se fait par l'Internet. L'accès aux informations a lieu en temps réel, sans requérir ni matériel et ni logiciel brevetés; l'accès protégé à recours à une identification et à un mot de passe définis par l'utilisateur et on peut imprimer ou télécharger des rapports dans une variété de formats.

Visibilité de la chaîne d'approvisionnement

Accuristix permet aux clients de visualiser leur « chaîne d'approvisionnement » en temps réel. Nous vous fournissons un moyen d'accès protégé pour visualiser vos propres renseignements en ligne. Cet outil utile est un différenciateur clé dans l'industrie des soins de santé et permet à votre entreprise de :

Visualiser/contrôler l'état des commandes
Procéder à l’entrée de commandes en ligne
Visualiser l'état des stocks par produit/par entrepôt
Accéder à une preuve de livraison
Obtenir des renseignements sur le transporteur et la livraison
Voir et (ou) mettre à jour les renseignements principaux sur les produits et les clients
Visualiser toutes les transactions produit/client/entrepôt
Voir en temps réel les allocations de produits tangibles et intangibles
Accéder à toutes les fonctions de rapports : commandes ouvertes, commandes expédiées, état des stocks, rapports personnalisés, rappel de lots, péremption de lots, données historiques.

Avantages internes

Notre service TI veille à ce que tous vos besoins de logistique et de distribution reçoivent des solutions sur mesure permettant de gérer et de suivre les activités de votre chaîne d'approvisionnement.

Nous maintenons un site FTP protégé pour le transfert des fichiers de données pour différents clients. Toutes les données de transaction sont à portée de notre main, prêtes à l'exportation.

Accuristix a investi dans un programme de redondance pour assurer la continuité de nos systèmes d'entreprise. Nous avons également installé un réseau sans fil, intégré au plan de reprise en cas de panne de notre réseau grande portée T1. Notre système bascule vers le réseau sans fil si le réseau T1 détecte une panne.

Nous participons activement aux associations de l’industrie et aux séminaires éducatifs pour pouvoir répondre à mesure aux demandes de votre entreprise.